Cost Categories and Cost Center Entry in Tally [Part-13] with Video.

लागत श्रेणी (Cost Categories) र लागत केन्द्र (Cost Center) प्रविष्टि गर्ने विधि:

1. लागत केन्द्र (Cost Center) सुविधा सक्रिय गर्ने तरिका:

1. Gateway of Tally मा जानुहोस्

2. F11: Features थिच्नुहोस् (अथवा F1 थिचेर Accounting Features मा जानुहोस्)

3. Maintain Cost Centers लाई "Yes" मा सेट गर्नुहोस्

4. Use Reversing Journals & Optional Vouchers लाई "Yes" मा सेट गर्नुहोस् (यदि आवश्यक भए)

5. Accept थिचेर सेभ गर्नुहोस्

2. लागत केन्द्र (Cost Center) सिर्जना गर्ने तरिका:

1. Gateway of Tally मा जानुहोस्

2. Accounts Info > Cost Centers > Create मा जानुहोस्

3. Name: लागत केन्द्रको नाम राख्नुहोस् (जस्तै: Marketing, Production, Admin)

4. Under: प्राथमिक लागत केन्द्र छान्नुहोस् (जस्तै: Primary Cost Center)

5. Type: लागत केन्द्रको प्रकार छान्नुहोस् (जस्तै: Department, Project)

6. Ctrl+A थिचेर सेभ गर्नुहोस्

3. लागत श्रेणी (Cost Category) सेटअप गर्ने तरिका:

1. Gateway of Tally मा जानुहोस्

2. Accounts Info > Cost Categories > Create मा जानुहोस्

3. Name: लागत श्रेणीको नाम राख्नुहोस् (जस्तै: Product-wise, Region-wise)

4. Allocate Revenue Items: "Yes" मा सेट गर्नुहोस् (यदि आय पनि बाँड्नु पर्छ भने)

5. Ctrl+A थिचेर सेभ गर्नुहोस्

4. लागत केन्द्रसँग प्रविष्टि गर्ने तरिका:

a. बिक्री भाउचरमा (Sales Voucher - F8):

1. सामान्य बिक्री भाउचर खोल्नुहोस्

2. Cost Center Allocation को लागि:

   • F12 > "Use Cost Centers for Sales" लाई "Yes" मा सेट गर्नुहोस्

3. प्रत्येक वस्तुको लागि लागत केन्द्र छान्नुहोस्

4. रकम स्वतः बाँडिनेछ (वा म्यानुअल रूपमा समायोजन गर्न सकिन्छ)

b. खर्च भाउचरमा (Payment Voucher - F5):

1. सामान्य भुक्तानी भाउचर खोल्नुहोस्

2. Cost Center Allocation को लागि:

   • F12 > "Use Cost Centers for Payments" लाई "Yes" मा सेट गर्नुहोस्

3. प्रत्येक खर्चको लागि लागत केन्द्र छान्नुहोस्

4. रकम बाँड्नुहोस्

5. लागत केन्द्र रिपोर्ट हेर्ने तरिका:

1. Gateway of Tally मा जानुहोस्

2. Display > Statement of Accounts > Cost Centers मा जानुहोस्

3. निम्न रिपोर्टहरू उपलब्ध छन्:

   • Cost Center Break-up

   • Cost Category Summary

   • Department-wise Profitability

   • Project-wise Expenses

6. महत्वपूर्ण नेपाली टिप्स:

1. विभागीय लेखा:

   • विभिन्न विभागहरूको (जस्तै Marketing, HR) खर्च अलग ट्र्याक गर्न लागत केन्द्र प्रयोग गर्नुहोस्

2. परियोजना व्यवस्थापन:

   • प्रत्येक परियोजनाको लागत र आय ट्र्याक गर्न लागत केन्द्र प्रयोग गर्नुहोस्

3. उत्पादन लागत:

   • उत्पादन प्रक्रियाको प्रत्येक चरणको लागत ट्र्याक गर्न लागत श्रेणी प्रयोग गर्नुहोस्

4. बजेट नियन्त्रण:

   • F12 मा गएर "Use Budgets and Scenarios" सक्रिय गर्नुहोस्

   • लागत केन्द्र अनुसार बजेट सेट गर्न सकिन्छ

5. प्रिन्ट गर्ने:

   • Alt+P थिचेर कुनै पनि लागत केन्द्र रिपोर्ट प्रिन्ट गर्न सकिन्छ

   • F12 मा गएर कलमहरू कस्टमाइज गर्न सकिन्छ

6. त्रुटि सच्याउने:

   • गलत लागत केन्द्र प्रविष्टि भएमा, Day Book बाट सम्बन्धित भाउचर खोलेर सच्याउन सकिन्छ

याद गर्नुहोस्: लागत केन्द्रहरूले व्यवसायको विभिन्न एकाइहरूको आर्थिक प्रदर्शन विश्लेषण गर्न ठूलो मद्दत गर्छ। प्रत्येक प्रविष्टि पछि Ctrl+A थिचेर सेभ गर्न नबिर्सनुहोस्।

Cost Centers can be allocated in the vouchers. Activate Cost Centre for the Ledger Accounts that are used in voucher entry.

 

Note: Activate Maintain cost centers and Maintain more than one payroll or cost category in F11:Features > F1:Accounting Features .

Applying Cost Centres to Ledger Accounts

To apply cost centres to ledger accounts,

For example, enable Cost Center for Payment ledger – conveyance account.

● Go to Gateway of Tally > Accounts Info > Ledgers > Create/Alter

● Set the option Cost centres are applicable to Yes .

Cost Centre Allocation in Voucher Entry

Cost Centre allocations have to be done in the pop-up sub-screens in the main voucher entry screen. The sub-screen is displayed after the amount fields pertaining to the ledger for which cost centers have been activated. Hence, the following is the sub-screen for the ledger Conveyance A/c.

The entire objective of creating Cost Centres is to allocate expenses and revenues to Cost Centres.

After allocating the Cost Centers, the payment voucher entry screen is displayed as shown.