Ads

Printing Bill or Invoice and Other Statement in Tally [Part-6] with Video.

बिल/इन्भ्वाइस र अन्य विवरणहरू प्रिन्ट गर्ने विधि:

  1. बिक्री भाउचर खोल्नुहोस्:

    • Gateway of Tally > Display > Day Book

    • प्रिन्ट गर्नुपर्ने बिक्री भाउचर (F8) छान्नुहोस्

    • Alt+P थिच्नुहोस् (प्रिन्टका लागि)

  2. प्रिन्ट सेटअप गर्नुहोस्:

    • प्रिन्टर सेलेक्ट गर्नुहोस्

    • पेपर साइज छान्नुहोस् (A4, Thermal Roll, etc.)

    • Orientation (Portrait/Landscape) सेट गर्नुहोस्

    • Copies: प्रिन्टको प्रतिलेख संख्या राख्नुहोस्

  3. बिल फरमेट कस्टमाइज गर्नुहोस्:

    • F12 कुञ्जी थिचेर अतिरिक्त विकल्पहरू खोल्नुहोस्

    • कम्पनी लोगो थप्न सकिन्छ

    • टर्म्स एन्ड कन्डिसन्स थप्न सकिन्छ

    • हस्ताक्षर सेक्सन समावेश गर्न सकिन्छ

अन्य विवरणपत्र प्रिन्ट गर्ने तरिका:

1. लेजर विवरण (Account Statement):

  • Gateway of Tally > Display > Statement of Accounts > Ledger

  • खाता छान्नुहोस्

  • अवधि निर्धारण गर्नुहोस्

  • Alt+P थिचेर प्रिन्ट गर्नुहोस्

2. नगद प्रवाह विवरण (Cash Flow Statement):

  • Gateway of Tally > Display > Cash/Bank Books > Cash Book

  • मिति रेन्ज सेलेक्ट गर्नुहोस्

  • Alt+P थिच्नुहोस्

3. बिक्री/खरिद विवरण (Sales/Purchase Register):

  • Gateway of Tally > Display > Statement of Accounts > Sales/Purchase Register

  • आवश्यक अवधि छान्नुहोस्

  • F12 मा गएर कलमहरू कस्टमाइज गर्नुहोस्

  • Alt+P थिच्नुहोस्

महत्वपूर्ण नेपाली टिप्स:

  1. प्रिन्ट पूर्वावलोकन:

    • प्रिन्ट अगाडि Alt+V थिचेर पूर्वावलोकन गर्नुहोस्

    • यसले कागज र इन्क बचत गर्न मद्दत गर्छ

  2. कम्पनी विवरण:

    • F12 > Company Information मा गएर कम्पनीको ठेगाना, लोगो थप्न सकिन्छ

  3. बिल नम्बर सेटअप:

    • F11 > Accounting Features मा बिल नम्बरिंग स्वतः गर्न सेट गर्न सकिन्छ

  4. मोडल बिल फरमेट:

    • F12 > Invoice/Order Format मा गएर आफ्नै बिल डिजाइन बनाउन सकिन्छ

  5. PDF सेभ गर्ने:

    • प्रिन्ट डायलगबक्समा "Print to File" विकल्प छानेर PDF मा सेभ गर्न सकिन्छ

  6. टेम्प्लेट प्रयोग गर्ने:

    • Pre-printed stationery प्रयोग गर्दा F12 मा गएर alignment सेट गर्नुहोस्

याद गर्नुहोस्: प्रिन्ट गर्नु अगाडि सँधै पूर्वावलोकन गर्नुहोस् र प्रिन्टरमा कागज ठीक ढंगले सेट गरेको छ/छैन भन्ने जाँच गर्नुहोस्।

Watch Video How to Printing Bill or Invoice and Other Statement in Tally Accounting software.


You can print your sales invoices recorded in Tally.ERP 9 by clicking Alt+P in the sales invoice. On the sales invoice, you can customise your print configuration by pressing F12 .

1. Go to Gateway of Tally Accounting Vouchers F8: Sales .

2. In the sales invoice, press Alt+P to print the invoice.

3. Press F12 to configure the printing of your sales invoice.

● Print complete mailing details : This will print the buyers’ s contact details such as contact person, contact and e-mail.

● Print Address in a continuous line : This will print the address in a continuous line, even when multiple lines of address is mentioned in the ledger master.

Note: The buyer's and consignee's address will be printed in a continuous line when the option Print Address in a continuous line is set to Yes No when:

♦ Allow separate buyer and consignee name is enabled in the invoice and

♦ Print complete mailing details is enabled in the print configuration screen.

● Print terms of payment and delivery : This will print the terms of payment mentioned in the Party details screen.

● Print Item-wise GST details : This will print the GST invoice in landscape orientation with tax breakup for each stock item.

● Print GST Analysis of Items : This will print the GST tax analysis in the sales invoice, which will provide details of the tax rate and values.

● Print GST % Column : This will print the GST tax rate in a separate column of the invoice.

● Print HSN/SAC Column : This will print the HSN/SAC code in separate column of the invoice.

● Print MRP/Marginal Column : This will print the MRP mentioned in stock item separate columns in the invoice.

● Print State Name & State Code : This will print the buyer’s State and State code.

● Print Place of Supply : This will print the State (location where supply will be received) under Buyer’s details .

● Print Tax amount for Export Invoice : This will print the IGST charged on exports.

Press F12 again to view Advanced Sales Configuration :

Print Prepared/Verified initials : This will print the prepared by and verified by name beside Authorized signatory .


Tags

Post a Comment

0 Comments
* Please Don't Spam Here. All the Comments are Reviewed by Admin.

#buttons=(Ok, Go it!) #days=(20)

Our website uses cookies to enhance your experience. Learn More
Ok, Go it!