व्यवसायको आफ्नै बैंक एकाउन्ट हुन्छ र त्यसको हिसाब ट्यालीको 'Bank Ledger' मा राखिन्छ। तर, धेरै पटक ट्यालीको बैंक ब्यालेन्स र वास्तविक बैंकले दिने 'Bank Passbook' को ब्यालेन्स आपसमा मिल्दैन। यसरी फरक परेको हिसाब मिलाउने प्रक्रियालाई नै Bank Reconciliation (BRS) भनिन्छ।
यस लेखमा हामी ट्यालीमा बैंक हिसाब कसरी मिलाउने भन्ने कुरा सिक्नेछौँ।
### बैंक ब्यालेन्स फरक पर्नुका मुख्य कारणहरू:
* हामीले कसैलाई चेक काट्यौँ र ट्यालीमा इन्ट्री गर्यौँ, तर त्यो व्यक्तिले बैंकमा चेक साट्न बाँकी छ (Cheque issued but not presented)।
* ग्राहकले सिधै हाम्रो खातामा पैसा हालिदिए, तर हामीलाई ढिलो थाहा भयो।
* बैंकले बैंक चार्ज (Bank Charges) काट्यो वा ब्याज (Interest) दियो, जसको इन्ट्री ट्यालीमा हुन बाँकी छ।
### Tally मा Bank Reconciliation गर्ने स्टेपहरू:
१. **Banking मेनुमा जानुहोस्:** Gateway of Tally > Banking > Bank Reconciliation सेलेक्ट गर्नुहोस्।
२. **बैंक छान्नुहोस्:** आफ्नो बैंकको नाम (जस्तै: Nabil Bank) सेलेक्ट गरेर इन्टर थिच्नुहोस्।
३. **कारोबार सूची हेर्नुहोस्:** अब स्क्रिनमा ट्यालीमा इन्ट्री भएका तर बैंकमा पास हुन बाँकी कारोबारहरूको सूची देखिनेछ।
४. **Bank Date हाल्नुहोस्:** बैंकको वास्तविक स्टेटमेन्ट (Statement) हेर्दै, जुन मितिमा जुन चेक पास भएको छ, त्यसको अगाडि 'Bank Date' को कोलममा त्यही मिति राख्दै जानुहोस्।
५. **सेभ गर्नुहोस्:** सबै मिति हालिसकेपछि इन्टर थिचेर Accept गर्नुहोस्।
### निष्कर्ष
यति गरेपछि स्क्रिनको मुनि 'Balance as per Company Books' र 'Balance as per Bank' दुवै बराबर देखिनेछ। व्यवसायको आर्थिक पारदर्शिताका लागि महिनाको अन्त्यमा BRS गर्नु अनिवार्य मानिन्छ।