ट्यालीमा लेजरहरू बनाइसकेपछि वास्तविक आर्थिक कारोबारहरू रेकर्ड गर्ने काम भौचर इन्ट्री (Voucher Entry) मार्फत गरिन्छ। कुन कारोबार कुन भौचरमा राख्ने भन्ने कुराको ज्ञान हुनु नै एकाउन्टिङको सबैभन्दा मुख्य पाटो हो।
यस लेखमा हामी ट्यालीका मुख्य ६ वटा एकाउन्टिङ भौचरहरू र तिनको सर्टकट की (Shortcut Keys) का बारेमा चर्चा गर्नेछौँ।
### Tally का मुख्य ६ एकाउन्टिङ भौचरहरू:
१. **Contra Voucher (F4):** जब बैंकमा पैसा जम्मा गरिन्छ, बैंकबाट पैसा निकालिन्छ वा एउटा बैंकबाट अर्को बैंकमा पैसा ट्रान्सफर गरिन्छ, तब कन्ट्रा भौचर प्रयोग हुन्छ। (नगद र बैंक बीचको कारोबार मात्र)।
२. **Payment Voucher (F5):** व्यवसायबाट कतै पनि पैसा बाहिर जाँदा वा भुक्तानी गर्दा यो भौचर प्रयोग गरिन्छ। जस्तै: घरभाडा तिर्दा (Rent Paid), सामान किनेर पैसा तिर्दा वा कसैलाई उधारो रकम चुक्ता गर्दा।
३. **Receipt Voucher (F6):** व्यवसायमा जुनसुकै माध्यमबाट पैसा भित्र आउँदा (आम्दानी हुँदा) यो भौचर प्रयोग गरिन्छ। जस्तै: बैंकबाट ब्याज आउँदा, ग्राहकबाट उधारो पैसा उठ्दा वा मालिकले व्यापारमा लगानी (Capital) गर्दा।
४. **Journal Voucher (F7):** यसलाई 'Adjustment Voucher' पनि भनिन्छ। नगद वा बैंक समावेश नहुने गैर-नगद कारोबारहरू यसमा राखिन्छ। जस्तै: मेसिनरी सामानमा ह्रास कट्टी (Depreciation) गर्दा वा उधारोमा सम्पत्ति खरिद गर्दा।
५. **Sales Voucher (F8):** व्यवसायबाट कुनै पनि सामान वा सेवा बिक्री (नगद वा उधारो दुवै) गर्दा सेल्स भौचरमा इन्ट्री गरिन्छ।
६. **Purchase Voucher (F9):** व्यापारका लागि कुनै पनि सामान वा कच्चा पदार्थ खरिद गर्दा (नगद वा उधारो) पर्चेज भौचरको प्रयोग गरिन्छ।
### भौचर इन्ट्री कसरी गर्ने?
भौचर इन्ट्री गर्न **Gateway of Tally** मा गएर **Accounting Vouchers** सेलेक्ट गर्नुहोस्। त्यसपछि किबोर्डमा F4 देखि F9 सम्मका सर्टकट की थिचेर सही भौचर छानी आफ्नो कारोबार डेबिट (Dr.) र क्रेडिट (Cr.) नियम अनुसार इन्ट्री गर्नुहोस्।