कुनै पनि व्यापारिक व्यवसायमा कति सामान आयो, कति बिक्री भयो र गोदाममा कति सामान बाँकी छ भन्ने कुराको हिसाब राख्नुलाई इन्भेन्ट्री म्यानेजमेन्ट (Inventory Management) भनिन्छ। ट्याली सफ्टवेयर केवल रुपैयाँ-पैसाको हिसाब राख्न मात्र होइन, सामानको गन्ती (Stock) राख्न पनि उत्तिकै शक्तिशाली छ।
यस लेखमा हामी ट्यालीमा इन्भेन्ट्री व्यवस्थापन कसरी गर्ने र यसका मुख्य बुँदाहरू बुझ्नेछौँ।
### Tally इन्भेन्ट्रीका मुख्य ३ वटा तत्वहरू:
१. **Stock Groups (सामानको समूह):** समान प्रकारका सामानहरूलाई एउटै समूहमा राख्न स्टक ग्रुप बनाइन्छ। जस्तै: यदि तपाईंको इलेक्ट्रोनिक्स पसल छ भने 'Television', 'Mobile' वा 'Laptop' लाई स्टक ग्रुप बनाउन सक्नुहुन्छ।
२. **Units of Measure (मापनको एकाइ):** सामानलाई कसरी नापिन्छ वा गनिन्छ भन्ने एकाइ तय गर्नु पर्छ। जस्तै: कपडालाई मिटर (Meters) मा, तेललाई लिटर (Liters) मा, र मोबाइल वा कम्प्युटरलाई पिस (Pieces/Nos) मा मापन गरिन्छ।
३. **Stock Items (सामानको नाम):** यो नै वास्तविक सामानको नाम हो जुन व्यवसायमा खरिद-बिक्री गरिन्छ। जस्तै: 'Samsung Galaxy S24' एउटा स्टक आइटम हो, जुन 'Mobile' ग्रुप र 'Pieces' युनिट भित्र पर्दछ।
### इन्भेन्ट्री सेटिङ कसरी गर्ने?
१. **Gateway of Tally** मा जानुहोस्।
२. **Inventory Info** मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्।
३. पहिले **Units of Measure** मा गएर युनिट (जस्तै: Pcs) बनाउनुहोस्।
४. त्यसपछि **Stock Groups** मा गएर ग्रुप बनाउनुहोस्।
५. अन्तिममा **Stock Items** मा गएर आफ्नो सामानको नाम, त्यसको ग्रुप र युनिट छानेर सेभ गर्नुहोस्।
### निष्कर्ष
ट्यालीमा इन्भेन्ट्री म्यानेजमेन्टको सही प्रयोग गर्नाले म्यानुअल रूपमा स्टक बुक (Stock Book) हेरिरहनु पर्दैन। व्यवसायको मालिकले एक क्लिकमै कुन सामान कति बाँकी छ (Closing Stock) भन्ने विवरण सजिलै हेर्न सक्छन्।