एकाउन्टिङको क्षेत्रमा डाटा सबैभन्दा बहुमूल्य सम्पत्ति हो। कम्प्युटर बिग्रिएर, भाइरस लागेर वा अन्जानमा डिलिट भएर महिनाौँको हिसाब-किताब नष्ट हुन सक्छ। त्यसैले ट्याली (Tally) मा आफ्नो कम्पनीको डाटालाई सुरक्षित राख्न ब्याकअप (Backup) र रिस्टोर (Restore) गर्ने तरिका थाहा पाउनु अत्यन्तै जरुरी छ।
### १. Tally मा Backup (डाटा सुरक्षित राख्ने) कसरी गर्ने?
ब्याकअप भन्नाले आफ्नो ट्यालीको डाटालाई कम्प्युटरको अर्कै ड्राइभ (जस्तै: D: वा E: Drive) वा पेनड्राइभमा कपी गरेर सुरक्षित राख्नु हो।
* **स्टेप १:** Tally खोलेर **Company Info** मेनुमा जानुहोस् (किबोर्डमा Alt + F3 थिच्नुहोस्)।
* **स्टेप २:** मेनुबाट **Backup** सेलेक्ट गरेर इन्टर थिच्नुहोस्।
* **स्टेप ३:** अब स्क्रिनमा दुईवटा मुख्य कुरा देखिनेछन्:
* **Source:** जहाँ तपाईंको हालको डाटा छ (यसलाई नचलाउनुहोस्)।
* **Destination:** जहाँ तपाईं ब्याकअप फाइल राख्न चाहनुहुन्छ (जस्तै: `D:\TallyBackup`) त्यो लोकेसन टाइप गर्नुहोस्।
* **स्टेप ४:** दाहिने पट्टिबाट आफ्नो कम्पनी सेलेक्ट गर्नुहोस् र 'End of List' मा क्लिक गरी Accept गर्नुहोस्।
### २. Tally मा Restore (डाटा फिर्ता ल्याउने) कसरी गर्ने?
यदि कम्प्युटर फर्म्याट भयो वा डाटा हरायो भने ब्याकअप राखिएको ठाउँबाट डाटा फिर्ता ल्याउन रिस्टोर प्रयोग गरिन्छ।
* **स्टेप १:** Company Info मेनुमा गएर **Restore** सेलेक्ट गर्नुहोस्।
* **स्टेप २:** Destination मा ट्यालीको वास्तविक पाथ र Source मा ब्याकअप राखिएको पाथ (जस्तै: `D:\TallyBackup`) छान्नुहोस्।
* **स्टेप ३:** आफ्नो कम्पनी सेलेक्ट गरेर इन्टर थिच्नुहोस् र Accept गर्नुहोस्।
### निष्कर्ष
नियमित रूपमा ब्याकअप लिने बानीले व्यवसायलाई ठूलो आर्थिक जोखिमबाट बचाउँछ। हरेक एकाउन्टेन्टले दैनिक काम सकिएपछि ब्याकअप लिने गर्नुपर्छ।